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          2. 活動策劃的關鍵要素有哪些

            2018/10/27 10:48:56 admin 256


            深圳活動策劃公司現場圖片

            首先,要明確一個概念:做活動就是走鋼絲,沒有保險的高空走鋼絲!

            因為,活動沒有“彩排”,只有現場“直播”!無論什么類型的活動,人數是50人還是2000人,也不論預算是幾萬塊還是幾十上百萬,從邀請、接待、到現場管理的每一個環節,都是所在公司形象的直接反映。根據墨菲定律,可能會出錯的事情一定會出錯。

            第一,活動預算;在開始策劃之前,就要決定活動的規模,而規模取決兩個要素:資金和目標??偛荒懿邉澋揭话氲臅r候發現預算不夠,那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動的主要費用(場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻制作/物料制作/第三方開發/禮品采購/公關費用/各種雜費等)。

            第二,活動目的;此次活動的目標和動機是什么?希望達成的目標?活動必須要有意義,比如:吸引媒體關注/提高公眾知名度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工客戶供應商等。根據不同的目的確定活動調性,嚴謹的技術交流會議、創新獨特的科技發布會、高端低奢的答謝會等。

            第三,活動場地;明確了活動目的和活動調性,就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素,如果想選擇一個與眾不同的地方,或許是博物館/美術館/藝術劇院/私人住所/歷史遺跡/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/游船等,數之不盡,只怕你想不到或者資金不夠用。

            第四,核心內容;用現在流行的說法是干貨,如果是一場產品發布會,那么核心內容就是圍繞產品發布來設計;如果是一場頒獎答謝晚會,核心內容就圍繞頒發各種獎項來設計;如果是慶典類,就好好包裝企業奮斗歷程和前程似錦。核心內容是整場活動的內核,圍繞核心內容,可以提煉主題、Slogan、主KV,通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容,是比較考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗了。

            第五,活動亮點;一場與眾不同的活動總要有幾個亮點,非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡,受眾會連自拍的欲望都沒有?;顒恿咙c不一定都是明星、網紅、大咖、新媒體、新技術,也可以通過創意的方式給受眾意外的驚喜,創造不一樣的體驗。

            深圳活動策劃公司現場圖片

            執行過程中有可能出錯的幾個地方

            第一,接待;嘉賓的行程出現差錯,有可能是機票訂錯、名字不符無法入住。也可能是現場座位卡準備不足、名字出現錯字別字等;

            第二,交通;甄選場地時可能沒有考慮到交通的便捷性,導致觀眾無法準確找到會場,或現場停車位不足,或現場出現交通擁堵;

            第三,時間;要想活動成功,一個重要的條件是挑選一個好日子。保證大多數人有時間能夠出席外,避免惡劣天氣;

            第四,現場;有沒有柱子、吊燈之類?視線是否足夠好,每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕;天花板高度是否足夠高;舞臺是否夠大?多高?一個還是幾個?演講是否需要多種語言?視聽設備對舞臺的要求?必須留出多少時間進行彩排?如何上下舞臺?舞臺設備搬出搬進、安裝拆卸都需要多長時間?演講話筒突然沒有聲音、PPT視頻卡頓、甚至斷電等諸如此類;

            第五,報批;大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統。作為活動策劃者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證,需要做些什么工作,不能靠臨時碰運氣解決,盡量考慮到各種可能發生的意外事件。

            活動結束

            一個活動下來,策劃人員都感到身心疲憊?,F在,活動終于結束了,終于可以松一口氣了,可以好好回顧和慶祝休息一下,但是不要安排在第二天。要給每個人有充裕的時間理理頭緒,好好的放松一下。然后,好好的寫一份總結報告?;顒幽繕耸欠襁_成?實現預算了嗎?哪里超支了?原因?有什么成效?

            這樣記錄對成功策劃下一場活動將大有裨益。

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            公司秉承“誠信為本,認真負責,服務至上,圓滿高效”的經營理念,為社會企事業單位舉辦各種形式的慶典活動,提供高水準,高質量,多元化的服務,策劃落實全新的,品味無窮的視覺盛宴。

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